人員	200	公司類型	有限責任公司
地區(qū)	天津	地點	北京
聯(lián)系人	丁先生

檔案數(shù)字化人員外包服務,青海提供檔案數(shù)字化加工服務

.數(shù)字化工作硬件準備
配備硬件數(shù)量及檔次要滿足數(shù)據(jù)采集工作情況及數(shù)據(jù)量大小。這主要由翰海博瑞公司提供。
用戶提供PC機1臺給翰海博瑞公司作為存儲加工后數(shù)據(jù)使用，其他硬件設備由翰海博瑞公司自行解決。
場地： 由用戶提供。
其他條件：提供電力和飲水。

標引著錄按照國家檔案局有關標準結合用戶檔案著錄的具體要求進行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對方式
校對以軟件校對和打印輸出對比校對相結合，錯誤率在萬分之二以下。
案卷目錄和卷內目錄按照檔案原始數(shù)據(jù)錄入。案卷目錄和卷內目錄的樣式經用戶同意可做相應調整。對檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內。卷內目錄及其它不全的需補充完整。

原件的掃描與存儲格式符合國家行業(yè)標準《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》(DA/T31--2005)的要求。掃描人員嚴格按照規(guī)范填寫《數(shù)字化流程記錄單》、《原始檔案移交清單》。掃描圖像應根據(jù)原稿質量，確保掃描圖像清晰有效和命名準確，并確保原始檔案完好無損。
檔案圖像分辨率為300dpi以上。特殊情況，可適當調整其分辨率，但必須保證掃描獲取圖像的清晰可讀。如因原件問題導致圖像掃描不清的,要在掃描流程單的備注欄內做出詳細的記錄。。
普通檔案資料的快速掃描：

翰海博瑞公司采取相應的技術措施確保圖像質量。
污漬、黑邊、偏斜處理
根據(jù)原件質量的好壞對污漬的情況進行自動去污，對紙質變質或掃描時產生的黑邊自動清除、自動進行偏斜校正處理，對于圖像的不規(guī)則部分采用手工處理和調整的方式來確保圖像處理的質量。
全文頁面及局部文字的加深和變淺的處理
原始檔案的清晰度較低時，可提高圖像的清晰度。修正原資料中存在的字間距和行間距過密、文字較深或較淺、字跡不清楚的缺陷，確保文字及圖像信息清晰可辨。
批示拼接處理
檔案資料的領導批示，采用局部粘貼拼接處理。不能自動處理的放大后由人工處理。確保數(shù)字檔案的準確可讀。、批量糾偏處理
采取有效措施提高掃描圖像的美觀。在圖像處理工作完成之后，再進行一次整卷的批量糾偏工作，以免圖像的歪斜。
插圖的處理
提高掃描分辨率來處理有插圖的檔案資料，圖文混排的頁面不做拆分，如有必要掃描成為彩色或灰度的圖像。

指標分級
I級錯誤:嚴重影響數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的錯誤；危害檔案實體安全的錯誤。
II級錯誤：對數(shù)據(jù)精度有一定影響，不會嚴重影響數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的錯誤。
III級錯誤：對數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行影響不大的一般性錯誤。
質量檢查指標級別關系
對錄入校對完成的同一批次的檔案及其數(shù)據(jù)進行10%至20%的比例進行隨機抽查，合格率要達到99.5%，不符合要求的批次檔案要全部返工。
用戶根據(jù)發(fā)現(xiàn)質量問題的數(shù)量，按照每發(fā)現(xiàn)一個I級錯誤扣除質量保證金的0.5%的標準從質量保證金中扣除相應的部分。發(fā)生10個II級錯誤相當于一個I級錯誤；發(fā)生20個III級錯誤相當于一個II級錯誤。
指標分級內容表。
具體內容可根據(jù)用戶實際情況制定《檔案數(shù)字化工作質量標準及對應錯誤等級》。

.過程文檔齊全
從接收原始檔案資料、拆分、掃描、文字錄入、校對等流程都有記錄和管理，確保檔案資料在掃描過程中完整且不被損毀。
項目保密制度與數(shù)據(jù)安全保護措施
保密是項目的重要內容，也是我們對用戶的莊嚴承諾。翰海博瑞公司將從以下幾個方面健全保密制度安全措施：
數(shù)據(jù)存取權限控制
在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中必須有對用戶的存取資格和權限進行檢查的功能。只有檢查合格的用戶才有權進入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在實際操作過程中，必須采用用戶權限控制等技術措施進行保護，以防止數(shù)據(jù)的存取破壞和非法復制。。
.數(shù)據(jù)備份
為了有效地保護數(shù)據(jù)，必須建立起數(shù)據(jù)備份制度。將通過檢驗后的成品數(shù)據(jù)刻錄成檢索光盤，刻錄到CD或DVD光盤中；對原始掃描圖像也制作一個光盤備份，并在盤面上作標記，編制刻入日期和盤號以便日后進行查找。數(shù)據(jù)光盤存放在安全的地方或異地備份。
.數(shù)據(jù)的法律保護
翰海博瑞公司承諾：不得復制、丟失和涂改原始資料；不得向任何第三方復制、轉讓和丟失與數(shù)據(jù)庫建設有關的電子數(shù)據(jù)、不得擅自使用與數(shù)據(jù)庫建設有關的電子數(shù)據(jù)；在數(shù)據(jù)采集及建庫完畢后，應在規(guī)定時間將原始資料歸檔。
翰海博瑞公司將與用戶簽訂保密協(xié)議，從法律方面保護用戶的權利。
保密協(xié)議樣本請見附件三。
數(shù)據(jù)安全保護的其他要求和建議
(1)整個數(shù)字化工作必須在指定的工作場所內完成，任何人不能將檔案資料帶出工作場所。
(2)翰海博瑞公司嚴格遵守檔案資料的保密制度，保證檔案資料和檔案數(shù)據(jù)不泄露。
(3)建議用戶在加工現(xiàn)場安裝監(jiān)控設備，對所有工作流程進行全過程監(jiān)控。
(4)翰海博瑞公司建議:為了進一步防止數(shù)據(jù)不外泄,在整個數(shù)字化工作結束后,建議在用戶的監(jiān)督下將所有用于本次項目的PC機硬盤進行格式化。
我方為貴單位實施掃描加工服務，對保密方面的措施采取如下方式：
?保密內容（包括技術信息和經營信息）：未經采購方同意，不得拷貝采購方資料。
?涉密人員范圍：我方參與此次檔案數(shù)字化加工服務的所有工作人員。
?保密期限：長期保密。
?采取措施：對我方由于工作原因產生的一切存儲介質，均在采購方的監(jiān)督下格式化。
?泄密責任：我方承擔因我方泄密所產生的一切經濟和法律責任。